Die TOTUS-Pipeline ist nicht für Vertriebsteams gebaut, sondern für Investmentteams, die jeden Deal von der ersten Sichtung bis zum Closing strukturiert führen. Mit Stages, die zu CRE-Deals passen, und Reporting, das Investoren wirklich brauchen.
Salesforce, HubSpot & Co. wurden für Vertriebsteams gebaut. Sie kennen Lead, Opportunity, Won, aber nicht die Realität eines CRE-Investment-Prozesses.
Lead → Opportunity → Won passt nicht zu Inbox → Screening → Underwriting → IC → Closing.
KPIs aus dem Cashflow-Modell (IRR, Yield, DSCR) sind nicht in der Pipeline sichtbar.
Win-Rate ist in CRE nicht das Wichtigste: Volumen pro Stage, Cycle Time und Conversion zählen.
IC-Termine, Memos und Quartals-Reportings, alles in parallelen Tools. Keine Integration.
Jede Stage hat ihre eigenen Aufgaben, ihren eigenen Output und ihre eigenen Verantwortlichen, vom ersten Exposé bis zum Closing.
Jeder Deal hat eine eigene Task-Liste, automatisch generiert aus der Stage-Logik. Jede Aufgabe hat einen Owner, ein Fälligkeitsdatum und einen klaren Status. Nichts geht unter, nichts hängt unbemerkt.
Pipeline-Volumen, Cycle Time, Conversion Rate, Win Rate, die Metriken, die ein Investmentmanagement-Team und seine Stakeholder wirklich brauchen. Auf Knopfdruck als PDF für den Quartalsbericht.
Generische CRM-Systeme können vieles. Aber sie verstehen den Investment-Workflow nicht. TOTUS schon.
Die Pipeline ist die Sicht-Schicht über das gesamte System, und gleichzeitig die zentrale Aktions-Ebene. Jede Bewegung in der Pipeline löst Aktionen in anderen Modulen aus.
Cashflow-KPIs (Yield, IRR, DSCR) erscheinen direkt auf der Deal-Karte, kein Modell-Öffnen nötig.
Beim Stage-Wechsel zu „IC Review“ wird das Memo-Template automatisch initialisiert.
Mandate-Pipeline für Verkäufe nutzt denselben Workflow, same logic, andere Stages.
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir, wie Ihre aktuelle Pipeline in TOTUS aussehen würde, gerne mit anonymisierten Deals aus Ihrem aktuellen Tracker.