Inbox & Deal Triage
Automatische Erfassung von Exposés aus E-Mails, Dropbox und Upload, mit Klassifizierung nach Assetklasse, Region und Volumen.
- E-Mail Forward & Upload
- Auto-Extraktion aus PDFs
- Erste Screening-Kriterien
TOTUS CRE verbindet Deal-Erfassung, Underwriting, Risikobewertung und IC-Memos in einer Plattform, gebaut für die Art, wie professionelle Immobilien-Investmentteams tatsächlich arbeiten.
Keine generische CRM-Logik, sondern ein System, das die Phasen institutioneller Immobilien-Investments im Detail abbildet.
Automatische Erfassung von Exposés aus E-Mails, Dropbox und Upload, mit Klassifizierung nach Assetklasse, Region und Volumen.
Kanban-basierte Pipeline mit den Stages, die zu professionellen Investmentteams passen, nicht zu Sales-CRMs.
Cashflow-Modell, Rent Roll, CapEx-Plan und Exit-Annahmen, vergleichbar über alle Deals, ohne Excel-Inseln.
Investment-Committee-Memos werden aus den Deal-Daten generiert, strukturiert, immer aktuell, mit Audit-Trail.
Strukturierte Risikobewertung über Marktrisiko, Mietrisiko, Bonität und ESG, als Heatmap und Memo-Anhang.
Mandate, Bieter und Verkaufsprozesse strukturieren, derselbe Workflow-Standard wie auf der Ankaufsseite.
Schluss mit verstreuten Excel-Modellen, deren Annahmen niemand mehr nachvollziehen kann. In TOTUS lebt jeder Deal in einem strukturierten Cashflow-Modell, mit Annahmen, Quellen und Szenarien an einem Ort.
Vorgeschlagener Ankauf eines Class-A Office-Towers (14.200 m², Bj. 2018) in Frankfurt-City zu €68,5 Mio. Stabilisierter Yield on Cost: 5,8 %, IRR (5J): 11,4 %, WAULT: 6,2 Jahre.
Statt das Memo in PowerPoint und Word nachzubauen, wird es direkt aus den Deal-Daten generiert. Ändert sich eine Annahme im Underwriting, ist sie im Memo. Mit Versionierung, Kommentaren und Freigabe-Workflow.
Die meisten Pipelines sind für Vertriebs-Teams gebaut. Die TOTUS-Pipeline kennt die Stages, die ein Investmentprozess wirklich hat, von der ersten Sichtung bis zur IC-Vorlage.
Mehrere Asset Manager, Junior-Analysten und Investment Manager pro Deal, mit klaren Rollen, Kommentaren und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Mehrere Teammitglieder arbeiten gleichzeitig am selben Deal, mit Live-Updates und Sperren bei Konflikten.
Wer hat wann welche Annahme geändert? Volle Historie pro Feld, für Compliance, IC und externe Prüfung.
Granulare Zugriffsrechte pro Deal, pro Modul, pro Feld, passend für institutionelle Governance.
Diskussionen direkt am Deal, an der Annahme oder am Memo-Abschnitt, nicht in einer parallelen E-Mail-Kette.
Institutionelle Investmentteams arbeiten mit sensiblen Daten. TOTUS ist auf dieser Realität gebaut, mit DSGVO-konformer Architektur, Rechenzentren in der EU und Audit-fähigen Logs.
Datenverarbeitung gemäß Art. 5 & 32 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Daten gehostet in Frankfurt, keine Datenübertragung in Drittstaaten ohne Einwilligung.
Single Sign-On via SAML 2.0 oder OAuth: Anbindung an Azure AD, Okta, Google Workspace.
Vollständige Aktivitäts-Logs für Compliance, Wirtschaftsprüfer und interne Revision.
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir das Produkt anhand eines konkreten Deals aus Ihrer Pipeline, wenn Sie wollen, mit anonymisierten Echtdaten.