Modul 04 — AI-Powered

Investment-Memos, die sich selbst schreiben.

IC-Memos werden direkt aus Underwriting-Daten generiert — strukturiert, immer aktuell und mit AI-Assistenz für Executive Summary, Investment Thesis und Risiko-Identifikation.

~2h
statt 2 Tage Memo-Vorbereitung
100%
aktuelle Daten, jederzeit
DE/EN
Auto-Übersetzung
IC-Memo · Draft v3
Zur
Prüfung

Office Tower, Mainzer Landstraße — Investment Proposal

Autor:J. Krämer Datum:17.11.2026 IC-Termin:19.11.2026

01 Executive Summary

Vorgeschlagener Ankauf eines Class-A Office-Towers in Frankfurt-City zu €68,5 Mio. — Yield on Cost 5,8 %, IRR (5J) 11,4 %, WAULT 6,2 Jahre. Anker-Mieter ist Deloitte (Restlaufzeit 8,4 Jahre).

02 Key Financials

Kaufpreis
€68,5M
YoC
5,8 %
IRR 5J
11,4 %
WAULT
6,2 J

03 Investment Thesis

1A-Lage Frankfurt-City mit nachweislicher Mieternachfrage trotz Marktabkühlung.
2Bonität der Top-3 Mieter (Deloitte, KPMG, A&O) deutlich über Marktdurchschnitt.
3Cap-Rate-Cushion von ~75 bps vor Erreichen der Mindest-IRR.

04 Risk Assessment

Niedrig Mieterbonität: Top-3 mit Investment Grade Rating.
Mittel Re-Letting-Risiko in Jahr 4 (KPMG Vertragsende).
Mittel Exit Cap Rate-Annahme bei aktueller Marktvolatilität.
AI hat aktualisiert
Exec Summary · vor 8 Min
Status Quo

IC-Memos kosten heute Tage — und sind veraltet, sobald sie fertig sind.

Der typische IC-Memo-Prozess: Excel öffnen, Zahlen kopieren, Word-Template ausfüllen, Powerpoint daneben bauen, alle drei am Vortag nochmal aktualisieren. Vier Probleme, die das fast unvermeidbar machen.

2–3 Tage Vorlauf

Memo-Vorbereitung blockiert Analysten und Investment Manager — Zeit, die im Deal-Sourcing fehlt.

Veraltete Daten

Annahmen ändern sich bis zum IC-Termin — manuelles Memo bleibt auf dem Stand der Erstellung.

Inkonsistenz

Jedes Memo sieht anders aus, jeder Autor strukturiert anders — schlecht für Vergleichbarkeit.

Tool-Sprung

Excel-Modell, Word-Memo, Powerpoint-Deck — drei Tools, dreimal die gleichen Zahlen, dreimal das Risiko.

So funktioniert es

Vom Underwriting zum unterschriebenen Memo — in fünf Schritten.

Der gesamte Memo-Prozess läuft in TOTUS — von der ersten Datenübernahme bis zur finalen IC-Unterschrift, mit AI-Unterstützung an jedem Schritt.

1

Daten ziehen

Cashflow-KPIs, Rent Roll, Risk Score und Pipeline-Stage werden automatisch übernommen — kein manuelles Kopieren.

Underwriting v12 Memo Draft v1
2

Template wählen

Fund-spezifisches Template, Family-Office-Format oder Komitee-Standard — einmal aufgesetzt, immer wiederverwendbar.

Template: Fonds IC 12 Sektionen, 4 Tabellen
3

AI generiert den Entwurf

Executive Summary, Investment Thesis und Risk Assessment werden von der AI vorgeschlagen — basierend auf Deal-Daten und Memos vorheriger Deals.

+ Exec Summary · Thesis · Risks
4

Team reviewt & kommentiert

Multi-User-Review mit Inline-Kommentaren, @-Mentions und Vorschlagsmodus. Versionen werden automatisch protokolliert.

v1 → v2 → v3 · 14 Kommentare aufgelöst
5

Freigabe & Vote

IC-Mitglieder geben digital frei — mit Audit-Trail, Zeitstempel und finaler PDF-Version für die Akte.

3 / 5 freigegeben Final PDF · 12 Seiten
AI Assistant

AI mit Deal-Kontext, nicht aus dem Nichts.

Die TOTUS-AI kennt die Daten Ihres Deals, Ihre vorherigen Memos und die Schreibweise Ihres Hauses. Sie schlägt vor — Sie entscheiden. Mit Quellenangabe und Konfidenz-Anzeige bei jeder Generierung.

  • Executive Summary aus Underwriting-Daten
    Ein klarer, faktischer Absatz auf Basis von Cashflow, Rent Roll und Risiko-Score — keine Halluzinationen, nur Daten.
  • Investment Thesis aus Comparables
    Die AI vergleicht den Deal mit ähnlichen aus der eigenen Pipeline und schlägt eine kohärente Thesis vor.
  • Risiko-Identifikation
    Re-Letting-Cliffs, Cap-Rate-Sensitivitäten, Konzentrations-Risiken — die AI markiert sie und schlägt Wording vor.
  • DE ↔ EN Auto-Übersetzung
    Internationale Investoren bekommen das Memo auf Knopfdruck in Englisch — mit fachlich korrekter Terminologie.

TOTUS AI Assistant

Trainiert auf Ihren vorherigen Memos
Aktiv
⌘ K
Vorschläge für dieses Memo
Executive Summary aktualisieren

Neue Rent-Roll-Daten zeigen WAULT von 6,2 J — aktueller Entwurf nennt noch 5,8 J.

Übernehmen
Konfidenz
92%
Quelle: Rent Roll, Underwriting v12
Zusätzliches Risiko identifiziert

KPMG-Vertrag läuft in Y4 aus — Re-Letting-Cliff. Empfehle: in Risk Section ergänzen.

Hinzufügen
Konfidenz
87%
Quelle: Rent Roll, Comparables
3 vergleichbare Deals gefunden

Office Tower Eschborn (2024), CBD-Office HH (2025), Westend FFM (2025). Cap Rate-Spanne 5,1–5,9 %.

Anzeigen
Konfidenz
95%
Quelle: TOTUS-Datenbank
Letzte AI-Aktivität
Exec Summary aktualisiert nach neuer Rent Roll v3 vor 8 Min
DE → EN Übersetzung für internationale Investoren erstellt vor 1 Std
Investment Thesis basierend auf 3 Comparables generiert gestern
IC-Memo · Approval Office Tower FFM · IC am 19.11.
Pending Vote 3 / 5
IC-Mitglieder
CH
C. Hartmann
CIO
SP
S. Peters
Head of IM
MR
M. Reiter
Head of IM
DF
D. Forst
Risk
BK
B. Klein
CFO
Versionsverlauf
v3Aktuell
J. Krämer · Risk Section ergänzt, Comparables eingebunden
heute · 14:22
v2
T. Lang · Investment Thesis überarbeitet, KPI-Tabelle ergänzt
gestern · 16:45
v1
TOTUS AI · Initialer Entwurf aus Underwriting v12 generiert
15.11. · 09:12
Kommentare 7
CH
C. Hartmann vor 2 Std
@J. Krämer Bitte WAULT-Annahmen zur Renewal-Wahrscheinlichkeit ergänzen.
MR
M. Reiter heute · 09:14
Comparable mit Westend-Deal sehr stark. Sehe Mehrwert in Section 3.
Approval & Versioning

Nachvollziehbar bis zur letzten Annahme.

Jede Änderung am Memo wird protokolliert — Wer, Wann, Was. Reviewer geben digital frei. Kommentare bleiben am Memo, nicht in einer parallelen E-Mail-Kette. Compliance freut sich, das Investmentteam auch.

  • Versionierung pro Speichern
    Jede Version ist abrufbar — was hat sich seit v2 geändert, was hat die AI vorgeschlagen, was hat der Mensch akzeptiert.
  • Inline-Kommentare & @-Mentions
    Diskussion direkt am Memo-Abschnitt. Mentions lösen Benachrichtigungen aus, ohne E-Mail-Flut.
  • Digitaler IC-Vote
    Reviewer geben mit zwei Klicks frei oder lehnen ab — mit Begründung. Audit-Trail bleibt bestehen.
  • Finales PDF für die Akte
    Nach finaler Freigabe wird ein versioniertes PDF erzeugt — für interne Akte, externe Prüfer und Investoren.
vs. Word + PowerPoint

Vom Tool-Sprung zum einen Workflow.

Was heute über drei Tools verteilt ist — Excel-Modell, Word-Memo, Powerpoint-Deck — lebt in TOTUS in einem Dokument. Mit allen Daten live verlinkt.

Anforderung
Word + PPT
TOTUS IC-Memos
Erstellung
2–3 Tage manuelle Arbeit
Erster Draft in ~30 Min
Datenstand
Snapshot zum Zeitpunkt der Erstellung
Live aus Underwriting
AI-Unterstützung
Generische Tools, kein Deal-Kontext
Trainiert auf Ihren Daten
Review-Workflow
E-Mail-Anhänge, Track Changes
Inline-Kommentare, Mentions, Voting
Audit-Trail
Versionschaos auf SharePoint
Vollständig pro Speichern
Integration

Das IC-Memo lebt nicht alleine.

Es bezieht seine Daten aus den anderen Modulen — und gibt seine Entscheidungen wieder an sie zurück. So bleibt der Investment-Workflow geschlossen.

← Underwriting

Cashflow-KPIs, Rent Roll, Szenarien werden live in das Memo übernommen — kein manuelles Kopieren.

↔ Pipeline

Der IC-Beschluss bewegt den Deal automatisch in die nächste Stage — entweder „Closing" oder „Hold".

→ Comparables-DB

Jedes finalisierte Memo fließt in die hauseigene Vergleichsdatenbank — bessere AI-Vorschläge mit jedem neuen Deal.

Demo anfragen

Sehen Sie, wie Ihr nächstes IC-Memo aussehen könnte.

In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir das Memo-Modul anhand eines konkreten Deals — wenn Sie wollen, mit Ihrem aktuellen Memo-Template als Vorlage.