Die TOTUS-Pipeline ist nicht für Vertriebsteams gebaut — sondern für Investmentteams, die jeden Deal von der ersten Sichtung bis zum Closing strukturiert führen. Mit Stages, die zu CRE-Deals passen, und Reporting, das Investoren wirklich brauchen.
Salesforce, HubSpot & Co. wurden für Vertriebsteams gebaut. Sie kennen Lead, Opportunity, Won — aber nicht die Realität eines CRE-Investment-Prozesses.
Lead → Opportunity → Won passt nicht zu Inbox → Screening → Underwriting → IC → Closing.
KPIs aus dem Cashflow-Modell (IRR, Yield, DSCR) sind nicht in der Pipeline sichtbar.
Win-Rate ist in CRE nicht das Wichtigste — Volumen pro Stage, Cycle Time und Conversion zählen.
IC-Termine, Memos und Quartals-Reportings — alles in parallelen Tools. Keine Integration.
Jede Stage hat ihre eigenen Aufgaben, ihren eigenen Output und ihre eigenen Verantwortlichen — vom ersten Exposé bis zum Closing.
Jeder Deal hat eine eigene Task-Liste — automatisch generiert aus der Stage-Logik. Jede Aufgabe hat einen Owner, ein Fälligkeitsdatum und einen klaren Status. Nichts geht unter, nichts hängt unbemerkt.
Pipeline-Volumen, Cycle Time, Conversion Rate, Win Rate — die Metriken, die ein Investmentmanagement-Team und seine Stakeholder wirklich brauchen. Auf Knopfdruck als PDF für den Quartalsbericht.
Generische CRM-Systeme können vieles. Aber sie verstehen den Investment-Workflow nicht. TOTUS schon.
Die Pipeline ist die Sicht-Schicht über das gesamte System — und gleichzeitig die zentrale Aktions-Ebene. Jede Bewegung in der Pipeline löst Aktionen in anderen Modulen aus.
Cashflow-KPIs (Yield, IRR, DSCR) erscheinen direkt auf der Deal-Karte — kein Modell-Öffnen nötig.
Beim Stage-Wechsel zu „IC Review" wird das Memo-Template automatisch initialisiert.
Mandate-Pipeline für Verkäufe nutzt denselben Workflow — same logic, andere Stages.
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir, wie Ihre aktuelle Pipeline in TOTUS aussehen würde — gerne mit anonymisierten Deals aus Ihrem aktuellen Tracker.