Inbox & Deal Triage
Automatische Erfassung von Exposés aus E-Mails, Dropbox und Upload — mit Klassifizierung nach Assetklasse, Region und Volumen.
- E-Mail Forward & Upload
- Auto-Extraktion aus PDFs
- Erste Screening-Kriterien
TOTUS CRE verbindet Deal-Erfassung, Underwriting, Risikobewertung und IC-Memos in einer Plattform — gebaut für die Art, wie professionelle Immobilien-Investmentteams tatsächlich arbeiten.
Keine generische CRM-Logik — sondern ein System, das die Phasen institutioneller Immobilien-Investments im Detail abbildet.
Automatische Erfassung von Exposés aus E-Mails, Dropbox und Upload — mit Klassifizierung nach Assetklasse, Region und Volumen.
Kanban-basierte Pipeline mit den Stages, die zu professionellen Investmentteams passen — nicht zu Sales-CRMs.
Cashflow-Modell, Rent Roll, CapEx-Plan und Exit-Annahmen — vergleichbar über alle Deals, ohne Excel-Inseln.
Investment-Committee-Memos werden aus den Deal-Daten generiert — strukturiert, immer aktuell, mit Audit-Trail.
Strukturierte Risikobewertung über Marktrisiko, Mietrisiko, Bonität und ESG — als Heatmap und Memo-Anhang.
Mandate, Bieter und Verkaufsprozesse strukturieren — derselbe Workflow-Standard wie auf der Ankaufsseite.
Schluss mit verstreuten Excel-Modellen, deren Annahmen niemand mehr nachvollziehen kann. In TOTUS lebt jeder Deal in einem strukturierten Cashflow-Modell — mit Annahmen, Quellen und Szenarien an einem Ort.
Vorgeschlagener Ankauf eines Class-A Office-Towers (14.200 m², Bj. 2018) in Frankfurt-City zu €68,5 Mio. Stabilisierter Yield on Cost: 5,8 %, IRR (5J): 11,4 %, WAULT: 6,2 Jahre.
Statt das Memo in PowerPoint und Word nachzubauen, wird es direkt aus den Deal-Daten generiert. Ändert sich eine Annahme im Underwriting, ist sie im Memo. Mit Versionierung, Kommentaren und Freigabe-Workflow.
Die meisten Pipelines sind für Vertriebs-Teams gebaut. Die TOTUS-Pipeline kennt die Stages, die ein Investmentprozess wirklich hat — von der ersten Sichtung bis zur IC-Vorlage.
Mehrere Asset Manager, Junior-Analysten und Investment Manager pro Deal — mit klaren Rollen, Kommentaren und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Mehrere Teammitglieder arbeiten gleichzeitig am selben Deal — mit Live-Updates und Sperren bei Konflikten.
Wer hat wann welche Annahme geändert? Volle Historie pro Feld — für Compliance, IC und externe Prüfung.
Granulare Zugriffsrechte pro Deal, pro Modul, pro Feld — passend für institutionelle Governance.
Diskussionen direkt am Deal, an der Annahme oder am Memo-Abschnitt — nicht in einer parallelen E-Mail-Kette.
Institutionelle Investmentteams arbeiten mit sensiblen Daten. TOTUS ist auf dieser Realität gebaut — mit DSGVO-konformer Architektur, Rechenzentren in der EU und Audit-fähigen Logs.
Datenverarbeitung gemäß Art. 5 & 32 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Daten gehostet in Frankfurt — keine Datenübertragung in Drittstaaten ohne Einwilligung.
Single Sign-On via SAML 2.0 oder OAuth — Anbindung an Azure AD, Okta, Google Workspace.
Vollständige Aktivitäts-Logs für Compliance, Wirtschaftsprüfer und interne Revision.
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir das Produkt anhand eines konkreten Deals aus Ihrer Pipeline — wenn Sie wollen, mit anonymisierten Echtdaten.