Mandate, Bieter, Bietverfahren und Datenraum — strukturiert in einem System. Mit demselben Workflow-Standard, den Investmentteams auf der Ankaufsseite gewöhnt sind.
Während Ankäufe immer professioneller werden, lebt der Verkaufsprozess oft noch in Tabellen, E-Mails und Datenräumen ohne Anbindung an das Investment-System.
10+ Bieter pro Mandat, jede Woche neue Gebote — manuelles Tracking endet im Versionschaos.
Externe DR-Tools sind teuer, schlecht integriert — und der Sell-Side-Manager weiß nicht, wer was gesehen hat.
Bietfristen, Datenraum-Schließungen, Notartermine — ohne zentrales Tracking gehen Deadlines unter.
Wöchentliche Status-Updates an Verkäufer entstehen aus dem Gedächtnis — nicht aus Daten.
Jede Stage hat ihre Aufgaben, Deadlines und Aktivitäten. Das Mandat bewegt sich strukturiert vom ersten Pitch über das Marketing bis zur finalen Übergabe.
Der integrierte Datenraum tracked nicht nur Dokumente — er zeigt, welcher Bieter wie tief eingestiegen ist. Welche Dokumente wurden mehrmals geöffnet? Welcher Bieter hat den Mietvertrag heruntergeladen? Wer ist still — und warum?
Jedes Mandat folgt einem klaren Bietverfahren mit definierten Runden, Fristen und Outputs. TOTUS tracked Eingänge, vergleicht Gebote, alarmiert bei verpassten Fristen und automatisiert den Prozess so weit wie möglich.
Heute: Excel-Bieter-Tracker, SharePoint für Memos, externer Datenraum, E-Mails für Updates. In TOTUS: eine Plattform.
Das Sell-Side-Modul ist kein separates Produkt — es nutzt die TOTUS-Plattform mit derselben Workflow-Logik wie die Buy-Side. Mit zwei wichtigen Unterschieden: Bieter statt Eigene Pipeline, Mandat statt Investment.
Mandate-Pipeline nutzt denselben Kanban-Workflow — eigene Stages, gleiche Logik.
Verkaufspreis-Erwartung wird mit dem Underwriting-Modul abgeglichen — Bid vs. Modellwert.
Pitch-Memo für den Verkäufer wird genauso strukturiert generiert wie IC-Memos für den Ankauf.
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir das Sell-Side-Modul anhand eines konkreten Mandats — gerne mit Ihrem aktuellen Bieter-Tracker als Ausgangspunkt.